智慧后勤

智慧后勤综合管理系统

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智慧后勤

       智慧后勤综合应用管理系统是新一代面向企事业单位,基于计算机网络的高效、综合、灵活、统一的管理平台软件。

       系统包含车辆管理、办公管理、固资管理、项目管理、会议管理、差旅报销六大模块,结合手机移动端应用,全面贴近和满足企事业单位后勤事务管理的需求,帮助企事业单位实现规范、高效、便捷的后勤管理。


系统架构
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系统功能
车辆管理
基础信息:车辆及司机基础信息更新维护,建立车辆信息数据库,动态了解车辆最新情况
用车管理:使用网络完成用车申请、审批、派车、还车操作,规范用车流程,提高用车效率
用车成本:详细记录车辆加油、维修、保养及保险费用支出明细,跟踪车辆使用成本
用车分析:可按使用人、车辆信息查询用车记录,单位车辆使用情况一目了然,为单位车辆管理员提供管理依据,从而进一步提升用车管理规范
办公管理
数据关联:物品的采购登记、领用登记、库存实况互相关联
申领审批:在线完成办公用品采购申请、审批及领用申领、审批工作,不必再往返各部门之间签字确认
领用分析:可按物品、人员信息查看领用记录,办公用品领用情况可多维度展示,为办公用品管理员提供考核依据,辅助办公用品管理办法执行落地,节约办公用品资源
固资管理
资产分类:固定资产分类管理,便于固定资产统计分析
资产管理:在线完成资产入库、申领、审批、变更、报废工作,实现固定资产全业务流程管理,巩固固定资产管理规范
资产分析:多维度查询分析资产分布情况,为固定资产管理提供数据支持,延长固定资产使用寿命,防止固定资产流失
差旅报销
快速填制:内置差旅报销和补助标准,报销明细在线录入,金额自动计算。
快速审批:在线完成报销单据审批工作,审批人依据实际情况执行通过或驳回操作
报销查询:差旅报销历史数据随时随需查询;差旅报销综合统计分析
项目管理
项目创建:按需创建单位内部项目并上报
项目审批:对上报的项目内容进行审批
项目分发:已审批通过的项目分发到相关执行人
项目跟踪:项目建设过程中资料记录实时归档
项目验收:已完成建设的项目检查验收
项目查询:自主查询历史项目记录与资料
会议管理
会议资源:会议室分类管理,使用人按实际会议需求预约会议室
会议管理:在线完成会议室使用申请、审批工作,合理分配会议室资源,避免会议室使用冲突
会议查询:会议室使用历史记录查询,进一步提升会议室管理效率
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